Kalbariana.web.id – Kepala surat merupakan bagian terpenting dari sebuah surat resmi. Selain berisi identitas perusahaan atau lembaga, kepala surat juga dapat memberikan kesan profesional dan elegan pada surat yang dikirimkan.
Selain dikenal sebagai kepala surat, sebenarnya ada beberapa nama lain yang juga digunakan untuk menyebut bagian ini. Beberapa di antaranya adalah heading, letterhead, atau surat kepala. Meskipun memiliki nama yang berbeda, fungsi dari bagian ini tetap sama yaitu memberikan identitas pengirim surat.
Apa Nama Lain dari Kepala Surat?
Kepala surat merupakan bagian penting dari surat resmi yang biasanya berisi informasi mengenai perusahaan atau institusi yang mengirimkan surat tersebut seperti nama, alamat, nomor telepon, dan logo. Namun, tahukah kamu bahwa kepala surat juga memiliki nama lain?
1. Heading
Salah satu nama lain dari kepala surat adalah heading. Istilah ini lebih sering digunakan dalam bahasa Inggris. Secara harfiah, heading berarti judul atau judul utama. Dalam konteks surat, heading merujuk pada bagian paling atas surat yang berisi informasi mengenai pengirim surat.
2. Letterhead
Selain heading, nama lain dari kepala surat yang cukup populer adalah letterhead. Letterhead memiliki arti kepala surat atau kepala kertas dalam bahasa Inggris. Istilah ini sering digunakan dalam konteks bisnis dan korporat sebagai bagian dari identitas perusahaan.
3. Kop Surat
Di Indonesia, nama lain dari kepala surat yang paling umum adalah kop surat. Kata “kop” berasal dari bahasa Belanda “kopie” yang berarti salinan. Seiring dengan perkembangan bahasa Indonesia, kop surat menjadi istilah yang umum digunakan untuk merujuk pada bagian atas surat yang berisi informasi pengirim.
Nah, itulah beberapa nama lain dari kepala surat yang dapat kamu ketahui. Meski memiliki sebutan yang berbeda-beda, fungsi dari kepala surat tetap sama yaitu sebagai identitas pengirim surat. Penting bagi kita untuk memperhatikan bagian ini agar surat yang kita kirim terlihat lebih profesional dan dapat diterima dengan baik oleh penerima.
5 Nama Lain dari Kepala Surat yang Perlu Kamu Ketahui
Heading
Header
Letterhead
Kepala Kertas
Kepala Dokumen
Apa itu kepala surat?
Kepala surat adalah bagian dari surat yang berisi informasi penting seperti nama perusahaan/lembaga, alamat, nomor telepon, dan logo.
Apa nama lain dari kepala surat?
Ada beberapa nama lain yang dapat digunakan untuk merujuk pada kepala surat, antara lain:
- Header surat
- Kop surat
- Heading surat
- Atas surat
- Logo surat
Apakah kepala surat penting dalam sebuah surat?
Tentu saja. Kepala surat mewakili identitas perusahaan/lembaga yang mengirimkan surat. Dengan adanya kepala surat, penerima surat dapat dengan mudah mengenali asal surat dan memastikan keaslian surat tersebut.
Apakah ada tata cara dalam pembuatan kepala surat?
Ya, ada beberapa tata cara yang perlu diperhatikan dalam pembuatan kepala surat, antara lain:
- Gunakan font yang jelas dan mudah dibaca
- Gunakan warna yang sesuai dengan identitas perusahaan/lembaga
- Letakkan informasi secara terstruktur dan mudah dipahami
- Jangan membuat kepala surat terlalu ramai dengan gambar atau informasi yang tidak penting
Bagaimana cara membuat kepala surat yang baik?
Untuk membuat kepala surat yang baik, Anda perlu memperhatikan beberapa hal, antara lain:
- Tentukan informasi apa saja yang perlu ditampilkan di kepala surat
- Pilih font dan warna yang sesuai dengan identitas perusahaan/lembaga
- Susun informasi secara terstruktur dan mudah dipahami
- Gunakan logo yang berkualitas
- Simak contoh kepala surat dari perusahaan/lembaga lain untuk referensi
Jangan lupa, kepala surat adalah bagian penting dari surat yang dapat memengaruhi citra perusahaan/lembaga Anda. Oleh karena itu, pastikan untuk membuat kepala surat yang menarik dan profesional.