Surat resmi adalah salah satu alat komunikasi yang paling penting dalam organisasi. Hal ini karena surat resmi dapat menyampaikan informasi penting dan menjadi bukti tertulis dari suatu peristiwa. Salah satu bagian yang penting dari surat resmi adalah bagian “Mengetahui”. Bagian ini berfungsi untuk mengetahui bahwa keseluruhan isi surat resmi tersebut sudah diketahui oleh petugas yang bertanggung jawab yang dinyatakan oleh penerima surat.
Bagian “Mengetahui” biasanya terletak di bagian bawah surat resmi. Bagian ini berisi nama dan jabatan dari petugas yang bertanggung jawab atas isi surat resmi. Ini berarti bahwa petugas tersebut telah membaca dan menyetujui isi surat resmi tersebut. Bagian ini juga berisi tanggal surat resmi dibuat.
Fungsi bagian “Mengetahui” pada surat resmi sangat penting. Hal ini karena bagian ini berfungsi sebagai bukti bahwa isi surat resmi telah diketahui oleh petugas yang bertanggung jawab. Ini juga berfungsi sebagai bukti bahwa surat resmi telah dibuat pada tanggal yang ditentukan. Dengan demikian, fungsi bagian “Mengetahui” pada surat resmi adalah untuk mengetahui bahwa keseluruhan isi surat resmi tersebut sudah diketahui oleh petugas yang bertanggung jawab yang dinyatakan oleh penerima surat.
Karena fungsi bagian “Mengetahui” pada surat resmi sangat penting, maka penting bagi semua organisasi untuk memastikan bahwa bagian ini benar-benar diisi dengan benar. Petugas yang bertanggung jawab harus memastikan bahwa nama dan jabatan yang dimasukkan ke dalam bagian “Mengetahui” benar-benar sesuai dengan petugas yang bertanggung jawab atas isi surat resmi. Petugas juga harus memastikan bahwa tanggal yang dimasukkan ke dalam bagian “Mengetahui” benar-benar sesuai dengan tanggal surat resmi dibuat.
Untuk menjaga keakuratan dan keandalan bagian “Mengetahui” pada surat resmi, organisasi harus memastikan bahwa semua petugas yang bertanggung jawab atas isi surat resmi memahami pentingnya bagian ini. Petugas harus memahami bahwa bagian ini harus diisi dengan benar agar surat resmi dapat dianggap sah dan valid. Petugas juga harus memahami bahwa bagian ini harus diisi dengan benar agar surat resmi dapat dianggap sebagai bukti tertulis dari suatu peristiwa.
Jadi, jawabannya dari fungsi bagian “Mengetahui” pada surat resmi adalah untuk mengetahui bahwa keseluruhan isi surat resmi tersebut sudah diketahui oleh petugas yang bertanggung jawab yang dinyatakan oleh penerima surat. Dengan demikian, penting bagi semua organisasi untuk memastikan bahwa bagian ini benar-benar diisi dengan benar agar surat resmi dapat dianggap sah dan valid. 11 Mei 2022.