Surat resmi merupakan salah satu cara komunikasi yang sering digunakan dalam dunia bisnis. Surat resmi biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi penting, menyampaikan permintaan, menyampaikan laporan, dan lain sebagainya. Isi surat adalah bagian utama dari surat resmi. Informasi yang dimuat dalam bagian isi harus dibuat singkat, padat, dan jelas dengan menggunakan bahasa baku.
Untuk membuat isi surat yang baik, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Pertama, pastikan informasi yang ditulis sesuai dengan tujuan surat. Jika surat ditujukan untuk meminta informasi, maka isi surat harus menyebutkan informasi yang diminta. Jika surat ditujukan untuk menyampaikan laporan, maka isi surat harus menyebutkan laporan yang disampaikan.
Kedua, pastikan bahwa isi surat jelas dan mudah dipahami. Tulislah isi surat dengan bahasa yang sederhana dan jelas. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu rumit dan sulit dipahami. Jika perlu, gunakan kalimat yang pendek dan jelas.
Ketiga, pastikan isi surat menyebutkan semua informasi yang diperlukan. Jangan lupa untuk menyebutkan tanggal, tempat, dan penerima surat. Jika surat memuat lampiran, pastikan untuk menyebutkan lampiran tersebut dalam isi surat.
Keempat, pastikan untuk menyertakan salam pembuka dan salam penutup dalam surat. Salam pembuka adalah salam yang digunakan untuk membuka surat. Sedangkan salam penutup adalah salam yang digunakan untuk menutup surat. Hal ini untuk menunjukkan kesopanan dalam berkomunikasi melalui surat resmi.
Demikianlah beberapa tips untuk membuat isi surat yang baik. Pastikan untuk memperhatikan hal-hal di atas agar isi surat yang dibuat dapat menyampaikan informasi dengan jelas dan tepat. Dengan memperhatikan hal-hal di atas, Anda dapat membuat isi surat yang baik dan sesuai dengan tujuan surat.