.
Ciri-ciri Surat yang Baik
Surat merupakan salah satu bentuk komunikasi yang paling banyak digunakan. Oleh karena itu, penting untuk memahami ciri-ciri surat yang baik. Hal ini penting untuk memastikan bahwa surat yang dikirimkan menyampaikan pesan yang tepat dan sesuai dengan tujuan. Berikut adalah ciri-ciri surat yang baik:
Pertama, surat harus tidak bertele-tele, lugas, dan mudah dipahami pembaca. Ini berarti bahwa surat harus menyampaikan pesan yang jelas dan mudah dimengerti. Surat juga harus menunjukkan budi bahasa, pertimbangan baik, dan bijaksana. Hal ini penting untuk memastikan bahwa surat yang dikirimkan menghormati penerima dan tidak menyinggung perasaan mereka.
Kedua, surat harus tidak terlalu panjang. Surat yang terlalu panjang akan membuat pembaca merasa bosan dan kehilangan minat untuk membacanya. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa surat hanya menyampaikan informasi yang penting dan esensial. Surat juga harus praktis, estetis, dan menghindarkan dari salah pengertian.
Ketiga, surat harus menyertakan item lain yang berkaitan dengan pesan yang disampaikan. Item ini dapat berupa lampiran, contoh, atau gambar. Hal ini penting untuk memastikan bahwa penerima dapat memahami pesan yang disampaikan dengan lebih baik.
Keempat, surat harus menyertakan tanda tangan pengirim. Hal ini penting untuk memastikan bahwa surat yang dikirimkan valid dan sah.
Kelima, surat harus menyertakan informasi kontak pengirim. Hal ini penting untuk memastikan bahwa penerima dapat menghubungi pengirim jika mereka memiliki pertanyaan atau komentar.
Keenam, surat harus menyertakan informasi tentang pengirim. Hal ini penting untuk memastikan bahwa penerima dapat mengenali pengirim dan mengetahui informasi yang relevan tentang mereka.
Ketujuh, surat harus menyertakan informasi tentang tujuan surat. Hal ini penting untuk memastikan bahwa penerima dapat memahami tujuan surat dan mengambil tindakan yang diperlukan.
Ciri-ciri surat yang baik adalah tidak bertele-tele, lugas, dan mudah dipahami pembaca. Surat juga harus menunjukkan budi bahasa, pertimbangan baik, dan bijaksana. Selain itu, surat harus tidak terlalu panjang, praktis, estetis, dan menghindarkan dari salah pengertian. Item lain yang harus disertakan dalam surat adalah tanda tangan pengirim, informasi kontak pengirim, informasi tentang pengirim, dan informasi tentang tujuan surat.
