Surat adalah salah satu cara komunikasi yang paling efektif. Namun, untuk memastikan bahwa surat yang dikirimkan dapat menyampaikan pesan dengan tepat, penting untuk memastikan bahwa surat tersebut memenuhi ciri-ciri surat yang baik. Berikut adalah beberapa ciri-ciri surat yang baik yang harus diperhatikan:
1. Ditulis dalam bentuk yang menarik dan tersusun dengan baik sesuai dengan peraturan menulis surat.
Surat yang baik harus ditulis dengan rapi dan sesuai dengan peraturan menulis surat. Ini berarti bahwa surat harus ditulis dengan font yang mudah dibaca, dan tulisan harus ditata dengan rapi. Jika surat ditulis dengan kalimat yang berantakan, maka pesan yang ingin disampaikan akan hilang.
2. Tidak mengandung kata atau kalimat yang tidak berguna.
Surat yang baik harus mengandung informasi yang berguna. Jika surat mengandung kata atau kalimat yang tidak berguna, maka informasi yang ingin disampaikan akan terlupakan. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa surat hanya mengandung informasi yang berguna dan relevan.
3. Menunjukkan budi bahasa, pertimbangan baik dan bijaksana.
Surat yang baik harus menunjukkan budi bahasa, pertimbangan baik dan bijaksana. Ini berarti bahwa surat harus menggunakan bahasa yang sopan dan bijaksana. Jika surat menggunakan bahasa yang kasar atau tidak sopan, maka pesan yang ingin disampaikan akan hilang.
4. Tidak terlalu panjang.
Surat yang baik harus cukup singkat. Ini berarti bahwa surat harus mengandung informasi yang penting dan relevan saja. Jika surat terlalu panjang, maka informasi yang ingin disampaikan akan hilang.
5. Bersih dan format yang menarik.
Surat yang baik harus bersih dan memiliki format yang menarik. Ini berarti bahwa surat harus ditulis dengan rapi dan menggunakan font yang mudah dibaca. Jika surat tidak bersih dan tidak menarik, maka pesan yang ingin disampaikan akan hilang.
Dengan memperhatikan ciri-ciri surat yang baik di atas, Anda dapat memastikan bahwa surat yang dikirimkan dapat menyampaikan pesan dengan tepat. Ini akan membantu Anda untuk menjaga hubungan baik dengan orang lain dan memastikan bahwa pesan yang ingin disampaikan dapat disampaikan dengan tepat. 20 Agustus 2021.