Tahun ini, ada dua sistem yang banyak digunakan dalam penanganan surat masuk dan keluar. Sistem tradisional atau sistem buku agenda, dan sistem pola baru modern, disebut juga sistem kartu kendali.
Sistem Tradisional atau Buku Agenda
Sistem tradisional atau buku agenda adalah sistem yang paling umum digunakan dalam penanganan surat masuk dan keluar. Sistem ini menggunakan buku agenda yang berisi informasi tentang surat masuk dan keluar. Buku agenda ini biasanya dibuat oleh petugas administrasi dan disimpan di ruang surat.
Buku agenda ini mencatat informasi tentang surat masuk dan keluar, termasuk tanggal, nomor surat, pengirim, tujuan, dan isi surat. Petugas administrasi juga mencatat informasi tentang tindak lanjut yang dilakukan atas surat tersebut. Buku agenda ini juga dapat digunakan untuk mengawasi dan mengontrol lalu lintas surat.
Sistem Kartu Kendali
Sistem kartu kendali adalah sistem yang lebih modern dan efisien daripada sistem buku agenda. Sistem ini menggunakan kartu kendali untuk mengawasi lalu lintas surat. Kartu kendali ini berisi informasi tentang surat masuk dan keluar, termasuk tanggal, nomor surat, pengirim, tujuan, dan isi surat.
Kartu kendali ini juga mencatat informasi tentang tindak lanjut yang dilakukan atas surat tersebut. Kartu kendali ini dapat digunakan untuk mengontrol lalu lintas surat dengan lebih efisien. Selain itu, kartu kendali juga dapat membantu dalam mengatur dan mengelola surat dengan lebih baik.
Kesimpulan
Setiap kantor biasanya mengikuti suatu sistem tertentu untuk mengawasi lalu lintas surat masuk dan surat keluar. Tahun ini, ada dua sistem yang banyak digunakan dalam penanganan surat masuk dan keluar, yaitu sistem tradisional atau sistem buku agenda, dan sistem pola baru modern, disebut juga sistem kartu kendali. Sistem tradisional atau buku agenda adalah sistem yang paling umum digunakan, sedangkan sistem kartu kendali adalah sistem yang lebih modern dan efisien. Kedua sistem ini dapat membantu dalam mengatur dan mengelola surat dengan lebih baik.
