Kalbariana.web.id – Sebagai seorang ahli bahasa dengan pengalaman 10 tahun, saya ingin berbagi tips tentang cara membuat surat dalam bahasa Inggris dengan contoh dan artinya. Surat dalam bahasa Inggris dapat digunakan untuk berbagai kepentingan, seperti mengajukan surat lamaran kerja, membuat surat pribadi, atau mengirim surat bisnis ke perusahaan asing. Dengan meningkatkan kemampuan persuratan Anda, Anda dapat mengkomunikasikan gagasan dan pesan dengan lebih jelas dan efektif.
Dalam artikel ini, saya akan membahas beberapa topik penting seputar cara membuat surat dalam bahasa Inggris dengan contoh dan artinya. Mulai dari mempelajari struktur dasar surat, memilih kata-kata yang tepat, hingga melampirkan lampiran yang relevan. Dengan memahami topik-topik tersebut, Anda akan dapat menulis surat dalam bahasa Inggris dengan lebih mudah dan terstruktur.
Struktur Dasar Surat dalam Bahasa Inggris
Sumber: bingSurat dalam bahasa Inggris memiliki struktur dasar yang terdiri dari tiga bagian utama: Header, Body, dan Closing. Pada bagian Header, Anda harus memasukkan alamat pengirim, tanggal, alamat penerima, dan salam pembuka. Bagian Body adalah isi surat yang berisi pesan atau informasi yang ingin disampaikan. Sedangkan pada bagian Closing, terdapat kalimat penutup dan tanda tangan pengirim.
Untuk menyusun surat dalam bahasa Inggris dengan benar dan baik, Anda perlu memperhatikan struktur tersebut dan memasukkan informasi yang relevan pada bagian yang tepat. Pastikan juga untuk menggunakan gaya penulisan bahasa Inggris yang baik dan benar serta menarik perhatian pembaca.
Sebagai contoh, berikut struktur dasar surat dalam bahasa Inggris yang dapat Anda gunakan:
[Nama dan alamat pengirim]
[Tanggal pengiriman surat]
[Nama dan alamat penerima]
[Salam pembuka]
[Isi surat berisi pesan atau informasi]
[Paragraf pertama, kedua, dan seterusnya disesuaikan dengan kebutuhan]
[Kalimat penutup]
[Tanda tangan pengirim]
Memilih Kata-kata yang Tepat
Sumber: bingSaat menulis surat dalam bahasa Inggris, Anda perlu memilih kata-kata yang tepat agar pesan yang ingin disampaikan dapat dipahami dengan jelas oleh pembaca. Gunakan kata-kata yang sesuai dengan situasi dan tujuan surat, serta hindari penggunaan kata-kata yang tidak umum atau terlalu formal.
Jika Anda kesulitan dalam memilih kata-kata yang tepat, ada baiknya untuk mencari referensi seperti kamus atau thesaurus. Selain itu, pastikan untuk memahami arti dan penggunaan kata-kata tersebut agar tidak salah mengartikan atau menggunakan.
Berikut contoh penggunaan kata-kata yang tepat dalam surat bahasa Inggris:
Saya sangat tertarik dengan lowongan pekerjaan yang tersedia di perusahaan Anda. Saya memiliki keterampilan dan pengalaman yang dibutuhkan untuk posisi tersebut. Mohon pertimbangkan lamaran saya.
Saya ingin memberi tahu Anda tentang pengalaman saya selama liburan ke Bali. Saya sangat menikmati keindahan alam dan budaya yang ada di sana. Saya harap Anda dapat mengunjungi tempat tersebut suatu saat nanti.
Kami ingin menawarkan produk baru yang kami miliki untuk perusahaan Anda. Produk ini memiliki kualitas tinggi dan harga yang terjangkau. Mohon diberikan kesempatan untuk bertemu dan menjelaskan lebih detail tentang produk kami.
Melampirkan Lampiran yang Relevan
Sumber: bingDalam beberapa surat, terkadang dibutuhkan lampiran yang bertujuan untuk memberikan informasi tambahan atau bukti-bukti yang relevan dengan isi surat. Lampiran tersebut dapat berupa dokumen resmi, formulir, atau foto. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa lampiran yang dilampirkan relevan dengan isi surat dan mudah dipahami oleh penerima.
Sebelum melampirkan lampiran, pastikan untuk menyebutkannya pada isi surat. Anda juga dapat menjelaskan secara singkat tentang informasi yang terkandung dalam lampiran. Lampiran kemudian disebutkan pada bagian closing dengan menambahkan kalimat “Lampiran:” sebelum menyebutkan judul dan jumlah lampiran.
Berikut contoh lampiran surat bahasa Inggris:
Saya melampirkan CV dan surat referensi yang mungkin dapat membantu Anda dalam menilai kemampuan saya.
Kami melampirkan brosur dan katalog produk kami. Mohon diberikan waktu untuk meninjau informasi tersebut.
