Cara Mudah Membuat Surat Permintaan dalam Bahasa Inggris

Kalbariana.web.id – Pada Persuratan

Memahami Struktur Surat Permintaan
Sebelum membuat surat permintaan dalam Bahasa Inggris, penting untuk memahami strukturnya terlebih dahulu. Umumnya, surat permintaan terdiri dari tiga bagian utama, yaitu pembukaan, isi surat, dan penutup. Pada bagian pembukaan, sertakan informasi dasar seperti tanggal, nama perusahaan, dan alamat. Pada isi surat, jelaskan dengan jelas tentang apa yang Anda minta dan alasannya. Pada bagian penutup, sertakan kalimat penutup dan tanda tangan.
Contoh surat permintaan:
[Nama Perusahaan][Alamat Perusahaan][Tanggal]Kepada,[Nama yang Ditujukan][Jabatan][Nama Perusahaan][Alamat Perusahaan]Dear [Nama yang Ditujukan],[Kalimat Pembuka][Isi Surat][Kalimat Penutup]Regards,[Tanda Tangan]

Memahami Struktur Surat Permintaan

Sumber: bing

Sebelum membuat surat permintaan dalam Bahasa Inggris, penting untuk memahami strukturnya terlebih dahulu. Umumnya, surat permintaan terdiri dari tiga bagian utama, yaitu pembukaan, isi surat, dan penutup. Pada bagian pembukaan, sertakan informasi dasar seperti tanggal, nama perusahaan, dan alamat. Pada isi surat, jelaskan dengan jelas tentang apa yang Anda minta dan alasannya. Pada bagian penutup, sertakan kalimat penutup dan tanda tangan.

Contoh surat permintaan:

[Nama Perusahaan][Alamat Perusahaan][Tanggal]Kepada,[Nama yang Ditujukan][Jabatan][Nama Perusahaan][Alamat Perusahaan]Dear [Nama yang Ditujukan],[Kalimat Pembuka][Isi Surat][Kalimat Penutup]Regards,[Tanda Tangan]

Menentukan Tujuan dari Surat Permintaan
Sebelum membuat surat permintaan dalam Bahasa Inggris, pastikan Anda telah menentukan tujuannya dengan jelas. Apakah Anda ingin meminta izin, informasi, atau barang? Hal ini akan membantu Anda untuk memilih kata-kata yang tepat dalam surat permintaan Anda. Selain itu, pastikan juga untuk menyertakan alasan mengapa Anda meminta hal tersebut dan apa manfaatnya bagi perusahaan atau pihak yang Anda ajukan permintaan.
Contoh:
Dear [Nama yang Ditujukan],Saya menulis surat ini untuk meminta izin kepada pihak [Nama Perusahaan] untuk menghadiri acara seminar yang akan diadakan pada tanggal [Tanggal] di [Tempat]. Saya percaya bahwa seminar ini akan memberikan banyak manfaat bagi saya dan juga perusahaan. Oleh karena itu, saya sangat mengharapkan dukungan dan izin dari pihak [Nama Perusahaan].Terima kasih atas perhatiannya.Regards,[Tanda Tangan]

Menentukan Tujuan dari Surat Permintaan

Sumber: bing

Sebelum membuat surat permintaan dalam Bahasa Inggris, pastikan Anda telah menentukan tujuannya dengan jelas. Apakah Anda ingin meminta izin, informasi, atau barang? Hal ini akan membantu Anda untuk memilih kata-kata yang tepat dalam surat permintaan Anda. Selain itu, pastikan juga untuk menyertakan alasan mengapa Anda meminta hal tersebut dan apa manfaatnya bagi perusahaan atau pihak yang Anda ajukan permintaan.

Contoh:

Dear [Nama yang Ditujukan],Saya menulis surat ini untuk meminta izin kepada pihak [Nama Perusahaan] untuk menghadiri acara seminar yang akan diadakan pada tanggal [Tanggal] di [Tempat]. Saya percaya bahwa seminar ini akan memberikan banyak manfaat bagi saya dan juga perusahaan. Oleh karena itu, saya sangat mengharapkan dukungan dan izin dari pihak [Nama Perusahaan].Terima kasih atas perhatiannya.Regards,[Tanda Tangan]

Menyesuaikan Bahasa dengan Tujuan dan Audience
Pada surat permintaan dalam Bahasa Inggris, pastikan Anda menggunakan bahasa yang sesuai dengan tujuan dan audience. Jangan terlalu formal atau terlalu informal, tetapi gunakan bahasa yang sopan dan jelas. Jika Anda tidak yakin dengan kosakata atau tata bahasa, gunakan kamus atau cek dengan seseorang yang ahli dalam Bahasa Inggris.
Contoh:
Dear [Nama yang Ditujukan],I am writing to request information regarding your product [Nama Produk]. I am particularly interested in [Informasi yang Diperlukan]. I would appreciate it if you could provide me with further details on this matter.Thank you for your kind attention.Regards,[Tanda Tangan]

Menyesuaikan Bahasa dengan Tujuan dan Audience

Sumber: bing

Pada surat permintaan dalam Bahasa Inggris, pastikan Anda menggunakan bahasa yang sesuai dengan tujuan dan audience. Jangan terlalu formal atau terlalu informal, tetapi gunakan bahasa yang sopan dan jelas. Jika Anda tidak yakin dengan kosakata atau tata bahasa, gunakan kamus atau cek dengan seseorang yang ahli dalam Bahasa Inggris.

Contoh:

Dear [Nama yang Ditujukan],I am writing to request information regarding your product [Nama Produk]. I am particularly interested in [Informasi yang Diperlukan]. I would appreciate it if you could provide me with further details on this matter.Thank you for your kind attention.Regards,[Tanda Tangan]

Menyusun Surat Permintaan dengan Rapi dan Jelas
Terakhir, pastikan surat permintaan Anda disusun dengan rapi dan jelas. Gunakan paragraf pendek dan mudah dipahami. Pastikan juga format surat sesuai dengan standar dan tidak terlalu jauh dari format umum yang sudah ada. Jangan lupa untuk mengecek kembali surat permintaan Anda sebelum mengirimkannya.
Contoh:
[Nama Perusahaan][Alamat Perusahaan][Tanggal]Kepada,[Nama yang Ditujukan][Jabatan][Nama Perusahaan][Alamat Perusahaan]Dear [Nama yang Ditujukan],I am writing to request a quotation for [Nama Barang atau Jasa] from your company. Could you please provide me with the price and delivery time? I would appreciate it if you could send the quotation to my email [Alamat Email].Thank you for your kind attention and cooperation.Regards,[Tanda Tangan]

Menyusun Surat Permintaan dengan Rapi dan Jelas

Terakhir, pastikan surat permintaan Anda disusun dengan rapi dan jelas. Gunakan paragraf pendek dan mudah dipahami. Pastikan juga format surat sesuai dengan standar dan tidak terlalu jauh dari format umum yang sudah ada. Jangan lupa untuk mengecek kembali surat permintaan Anda sebelum mengirimkannya.

Contoh:

[Nama Perusahaan][Alamat Perusahaan][Tanggal]Kepada,[Nama yang Ditujukan][Jabatan][Nama Perusahaan][Alamat Perusahaan]Dear [Nama yang Ditujukan],I am writing to request a quotation for [Nama Barang atau Jasa] from your company. Could you please provide me with the price and delivery time? I would appreciate it if you could send the quotation to my email [Alamat Email].Thank you for your kind attention and cooperation.Regards,[Tanda Tangan]