Kalbariana.web.id – Sebagai sebuah bahasa internasional, Bahasa Inggris menjadi sangat penting untuk dikuasai. Salah satu kemampuan yang wajib dimiliki adalah membuat surat dalam Bahasa Inggris. Meskipun terdengar sulit, sebenarnya membuat surat dalam bahasa Inggris untuk pemula tidaklah sesulit yang dibayangkan. Dalam artikel ini, saya akan memberikan beberapa tips dan cara mudah dalam membuat surat dalam bahasa Inggris untuk pemula.
Sebagai seorang ahli bahasa dengan pengalaman selama 10 tahun, saya telah membantu banyak orang dalam membuat surat dalam Bahasa Inggris. Dalam artikel ini, saya akan membagikan beberapa tips dan cara mudah yang dapat membantu Anda dalam membuat surat Bahasa Inggris pertama Anda.
Menentukan Jenis Surat
Sebelum memulai membuat surat dalam Bahasa Inggris, hal yang penting untuk dilakukan adalah menentukan jenis surat apa yang akan dibuat. Jenis surat ini mempengaruhi struktur dan pola penulisan surat. Beberapa jenis surat dalam Bahasa Inggris antara lain surat bisnis, surat panggilan wawancara kerja, surat lamaran kerja, surat pengunduran diri, surat permintaan maaf, dan lain-lain. Pastikan untuk mengetahui jenis surat yang akan dibuat agar dapat menyesuaikan dengan format dan susunan yang tepat.
Setelah mengetahui jenis surat yang akan dibuat, langkah selanjutnya adalah menentukan kepada siapa surat akan ditujukan dan dengan salam apa Anda akan memulainya. Biasanya, surat bisnis atau formal akan dimulai dengan salam seperti “Dear Mr./Mrs./Ms.”, sedangkan surat informal dapat dimulai dengan salam yang lebih santai seperti “Hi”, “Hello”, atau “Dear”.
Setelah menentukan jenis surat dan salam yang akan digunakan, langkah selanjutnya adalah menyesuaikan bahasa dan gaya penulisan dengan jenis surat tersebut. Pastikan untuk mengecek tata bahasa dan ejaan agar surat yang dibuat terlihat profesional dan mudah dipahami oleh penerima surat.
Struktur Surat
Selain mengetahui jenis surat yang akan dibuat, penting juga untuk memahami struktur surat. Struktur umum surat dalam Bahasa Inggris terdiri dari tiga bagian utama: pembukaan, isi, dan penutup. Pembukaan dimulai dengan salam dan tujuan surat, sedangkan isi surat berisi pesan yang ingin disampaikan. Penutup surat berisi ucapan terima kasih dan salam penutup.
Dalam membuat surat dalam Bahasa Inggris, pastikan untuk menggunakan kalimat yang jelas dan mudah dipahami oleh penerima surat. Gunakan kalimat yang singkat dan langsung ke pokok permasalahan, hindari penggunaan kata-kata yang ambigu atau tidak dikenal. Hal ini akan memudahkan penerima surat dalam memahami pesan yang ingin disampaikan.
Sebelum mengirimkan surat, pastikan untuk membaca kembali surat yang dibuat dan memperbaiki kesalahan tata bahasa, ejaan, maupun format. Surat yang dikirimkan dengan tata bahasa yang benar dan format yang rapi akan meningkatkan kesan profesional Anda dalam pandangan penerima surat.
Ekspresi yang Sering Digunakan dalam Surat Bahasa Inggris
Dalam membuat surat dalam Bahasa Inggris, terdapat beberapa ekspresi atau kalimat yang sering digunakan. Hal ini tidak hanya membantu dalam memulai atau mengakhiri surat, tetapi juga dalam menyampaikan pesan secara efektif. Beberapa contoh ekspresi yang sering digunakan dalam surat Bahasa Inggris antara lain:
Dalam menggunakan ekspresi tersebut, pastikan untuk menyesuaikan dengan jenis surat yang akan dibuat dan tujuan surat. Penggunaan ekspresi yang tepat akan meningkatkan kesan profesional dan membantu dalam menyampaikan pesan dengan jelas dan efektif.
Tips dalam Membuat Surat Bahasa Inggris
Selain mengetahui jenis surat, struktur surat, dan ekspresi yang sering digunakan, terdapat beberapa tips dalam membuat surat Bahasa Inggris yang dapat membantu Anda dalam membuat surat yang profesional. Beberapa tips tersebut antara lain:
Dengan mengikuti tips-tips tersebut, pembuatan surat dalam Bahasa Inggris akan menjadi lebih mudah dan dapat membantu dalam menyampaikan pesan dengan efektif dan profesional.