Surat resmi adalah surat yang dibuat untuk tujuan tertentu oleh suatu lembaga atau instansi. Surat resmi memiliki ciri-ciri yang berbeda dari surat lainnya. Berikut adalah ciri-ciri surat resmi yang perlu Anda ketahui.
Nomor Surat dan Lampiran
Surat resmi biasanya memiliki nomor surat dan juga lampiran. Nomor surat membantu pihak yang menerima surat untuk mengidentifikasi surat dan memastikan bahwa surat yang diterima adalah surat yang benar. Lampiran juga dapat ditambahkan untuk memberikan informasi lebih lanjut tentang topik yang dibahas dalam surat.
Kop Surat dan Nama Instansi
Surat resmi juga harus memiliki kop surat dan nama instansi yang ditulis di bagian atas surat. Kop surat mencakup nama instansi, alamat, dan nomor telepon. Nama instansi harus jelas dan mudah dibaca.
Salam Pembuka dan Penutup
Surat resmi juga harus memiliki salam pembuka dan penutup. Salam pembuka berisi salam yang sopan dan sesuai dengan budaya dan tradisi yang berlaku. Penutup harus mengandung kata-kata yang menyatakan penghargaan dan terima kasih.
Stempel
Surat resmi juga harus memiliki stempel. Stempel berisi nama instansi dan logo yang digunakan untuk menandai surat. Stempel membantu pihak yang menerima surat untuk mengidentifikasi surat dan memastikan bahwa surat yang diterima adalah surat yang benar.
Gaya Bahasa yang Resmi
Surat resmi harus menggunakan gaya bahasa yang resmi. Gaya bahasa yang resmi membantu menciptakan kesan yang baik dan profesional. Gaya bahasa yang digunakan harus jelas dan mudah dimengerti.
Tanggal
Surat resmi juga harus memiliki tanggal. Tanggal yang ditulis di surat harus jelas dan mudah dibaca. Tanggal yang ditulis di surat harus sesuai dengan tanggal saat surat dibuat.
Itulah beberapa ciri-ciri surat resmi yang perlu Anda ketahui. Dengan mengetahui ciri-ciri surat resmi, Anda dapat membuat surat resmi yang baik dan profesional. 28 Okt 2022.
