Membuat surat resmi adalah salah satu kemampuan yang penting untuk dipelajari. Surat resmi biasanya digunakan untuk berbagai tujuan, seperti mengirimkan lamaran kerja, mengajukan permohonan, atau mengirimkan dokumen penting lainnya. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat surat resmi yang baik dan benar.
1. Tulis nama dan informasi kontak. Di sudut kiri atas surat, sertakan nama anda atau nama perusahaan anda. Jika anda menulis surat untuk perusahaan, sertakan juga alamat, nomor telepon, dan alamat email.
2. Cantumkan tanggal. Tanggal harus ditulis dengan jelas dan lengkap, misalnya 23 Agustus 2022.
3. Sertakan nama penerima dan informasi kontak. Di bagian atas surat, sertakan nama penerima dan informasi kontaknya, seperti alamat, nomor telepon, dan alamat email.
4. Tulis salam. Salam adalah kalimat yang digunakan untuk memulai surat. Contoh salam yang bisa digunakan adalah “Yth.” atau “Kepada Yth.”
5. Tulis isi surat. Isi surat adalah bagian yang paling penting. Jelaskan tujuan surat dan isi pesan yang ingin anda sampaikan. Jika anda menulis surat untuk mengajukan permohonan, jelaskan dengan jelas alasan anda mengajukan permohonan tersebut.
6. Sertakan tanda tangan. Setelah menulis isi surat, sertakan tanda tangan di bagian bawah surat. Tanda tangan harus ditulis dengan jelas dan lengkap.
7. Koreksi surat. Setelah selesai menulis surat, koreksi surat tersebut untuk memastikan bahwa surat tersebut benar-benar sempurna. Periksa kembali ejaan, tata bahasa, dan tanda baca.
Membuat surat resmi adalah salah satu kemampuan yang penting untuk dipelajari. Dengan mengikuti tips di atas, anda akan dapat membuat surat resmi dengan baik dan benar. Semoga tips ini bermanfaat bagi anda.
