Apa itu Surat Undangan Resmi dan Contohnya?
Surat undangan resmi adalah undangan yang dikirimkan oleh instansi atau organisasi untuk kepentingan dinas. Surat undangan ini bersifat resmi, karena berkaitan dengan kedinasan atau bisnis. Surat undangan resmi biasanya berisi informasi tentang tujuan, waktu, tempat, dan juga informasi lain yang berkaitan dengan acara.
Surat undangan resmi dapat dikirimkan melalui email, pos, atau bahkan media sosial. Penerima surat undangan resmi harus mengkonfirmasi kehadirannya, terutama jika acara tersebut bersifat penting.
Contoh Surat Undangan Resmi
Contoh surat undangan resmi adalah surat undangan rapat umum pemegang saham, bisnis, pertemuan dinas, dan lain sebagainya. Berikut adalah contoh surat undangan resmi untuk rapat umum pemegang saham:
Kepada Yth.
Pemegang Saham PT. XYZ
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami mengundang para pemegang saham PT. XYZ untuk menghadiri rapat umum pemegang saham yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 6 Januari 2023
Waktu: Pukul 09.00 – 11.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Utama Gedung XYZ
Agenda rapat adalah sebagai berikut:
1. Pembahasan laporan keuangan tahunan
2. Pembahasan rencana strategis tahunan
3. Pembahasan lain yang dianggap perlu
Kami mengharapkan kedatangan Anda untuk rapat ini.
Hormat kami,
Direktur Utama
PT. XYZ
