Berikut adalah ciri-ciri surat undangan resmi yang harus Anda ketahui tahun ini. Surat undangan resmi adalah surat yang dikirimkan oleh lembaga atau organisasi tertentu untuk mengundang orang lain ke acara atau kegiatan yang akan datang. Surat undangan resmi harus memenuhi beberapa persyaratan agar dapat diterima dan ditanggapi dengan baik. Berikut adalah ciri-ciri surat undangan resmi yang harus Anda ketahui:
1. Menggunakan Kop Surat (jika dikeluarkan dari lembaga)
Surat undangan resmi harus menggunakan kop surat yang sesuai jika dikeluarkan oleh lembaga atau organisasi tertentu. Kop surat ini berisi nama lembaga, alamat, dan nomor telepon. Kop surat ini harus jelas dan mudah dibaca.
2. Menggunakan Nomor Surat, Lampiran, dan Perihal
Surat undangan resmi harus menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal. Nomor surat digunakan untuk mengidentifikasi surat undangan. Lampiran berisi informasi tambahan yang diperlukan untuk memahami isi surat. Perihal adalah singkatan dari “perihal undangan” yang menjelaskan tujuan surat.
3. Menggunakan Salam Pembuka dan Penutup Resmi
Surat undangan resmi harus menggunakan salam pembuka dan penutup resmi. Salam pembuka dan penutup resmi adalah salam yang ditulis dengan bahasa yang baku dan sopan.
4. Menggunakan Bahasa yang Baku
Surat undangan resmi harus menggunakan bahasa yang baku. Bahasa yang baku adalah bahasa yang digunakan dalam situasi resmi. Bahasa yang baku harus ditulis dengan ejaan yang benar dan tata bahasa yang sesuai.
5. Membubuhkan Cap atau Stempel
Surat undangan resmi harus membubuhkan cap atau stempel. Cap atau stempel adalah tanda yang menunjukkan bahwa surat undangan resmi telah dikeluarkan oleh lembaga atau organisasi tertentu.
6. Menggunakan Format Tulisan Tertentu (Tidak Bebas)
Surat undangan resmi harus menggunakan format tulisan tertentu. Format tulisan ini tidak boleh bebas. Format tulisan harus sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh lembaga atau organisasi yang mengeluarkan surat undangan.
Item lainnya yang harus diperhatikan dalam menulis surat undangan resmi adalah penggunaan tanda baca yang benar, menulis dengan tinta hitam, dan menggunakan jenis kertas yang sesuai. Dengan memperhatikan ciri-ciri surat undangan resmi ini, Anda dapat memastikan bahwa surat undangan yang Anda kirimkan akan diterima dan ditanggapi dengan baik.
