Surat resmi adalah salah satu bentuk komunikasi yang digunakan oleh organisasi, lembaga, ataupun perusahaan untuk menyampaikan informasi penting. Surat resmi biasanya ditulis dalam bahasa yang sopan dan berisi informasi yang bersifat formal. Salah satu keunikan dari surat resmi adalah tidak adanya nama kota dalam penulisan tanggal.
Kenapa surat resmi tidak ada nama kota? Pertama, karena nama kota telah tercantum pada kepala surat. Dalam surat resmi, kepala surat biasanya berisi informasi mengenai pengirim dan penerima surat, termasuk nama kota. Hal ini berbeda dengan surat pribadi yang perlu dicantumkan nama tempat atau kota saat surat itu ditulis.
Kedua, karena surat resmi memiliki standar yang jelas. Surat resmi harus mengikuti standar penulisan yang telah ditetapkan. Standar ini dapat berupa penulisan kata-kata, kalimat, dan bahkan penulisan tanggal. Penulisan tanggal pada surat resmi tidak perlu didahului nama tempat atau kota.
Ketiga, karena surat resmi ditujukan kepada banyak orang. Surat resmi biasanya ditujukan kepada banyak orang yang berbeda. Karena itu, penulisan tanggal pada surat resmi tidak perlu didahului nama tempat atau kota. Hal ini untuk menghindari kesalahpahaman mengenai tanggal yang ditulis.
Keempat, karena surat resmi ditulis dalam bahasa yang sopan. Surat resmi ditulis dalam bahasa yang sopan dan berisi informasi yang bersifat formal. Penulisan tanggal pada surat resmi tidak perlu didahului nama tempat atau kota untuk menghindari kata-kata yang kurang sopan.
Demikianlah alasan mengapa surat resmi tidak ada nama kota. Dalam surat resmi penulisan tanggal tidak perlu didahului nama tempat atau kota karena nama itu telah tercantum pada kepala. Berbeda dengan surat pribadi yang perlu dicantumkan nama tempat atau kota saat surat itu ditulis. 5 Jul 2021.
