Surat merupakan salah satu bentuk komunikasi yang paling penting dalam kehidupan sehari-hari. Surat dapat digunakan untuk menyampaikan informasi, mengirimkan ucapan, menyampaikan undangan, dan banyak lagi. Namun, untuk menyampaikan pesan dengan benar, Anda harus mengetahui berbagai bentuk surat yang ada. Menurut pola umum dalam surat menyurat, dikenal 6 (enam) macam bentuk surat, yaitu :
Surat Full Block Style (Bentuk Lurus Penuh) adalah bentuk surat yang paling umum digunakan. Pada bentuk ini, setiap baris ditulis sampai dengan batas kanan kertas. Ini adalah bentuk surat yang paling formal dan efisien, karena membuatnya mudah untuk membaca dan mengoreksi.
Semi Block Style (Bentuk Setengah Lurus) adalah bentuk surat yang mirip dengan bentuk full block style, tetapi setiap baris ditulis dengan jarak tertentu. Ini adalah bentuk surat yang lebih fleksibel dan lebih santai daripada bentuk full block style.
Block Style (Bentuk Lurus) adalah bentuk surat yang mirip dengan bentuk full block style, tetapi setiap baris ditulis dengan jarak yang lebih lebar. Ini adalah bentuk surat yang lebih santai dan lebih fleksibel daripada bentuk full block style.
Indented Style (Bentuk Lekuk) adalah bentuk surat yang mirip dengan bentuk full block style, tetapi setiap baris ditulis dengan jarak yang lebih lebar dan dimulai dengan tabulasi. Ini adalah bentuk surat yang lebih santai dan lebih fleksibel daripada bentuk full block style.
Hanging Paragraph Style (Bentuk Alinea Menggantung) adalah bentuk surat yang mirip dengan bentuk full block style, tetapi setiap paragraf dimulai dengan tabulasi. Ini adalah bentuk surat yang lebih santai dan lebih fleksibel daripada bentuk full block style.
Official Style (Bentuk Resmi) adalah bentuk surat yang paling formal dan sopan. Pada bentuk ini, setiap baris ditulis sampai dengan batas kanan kertas dan dimulai dengan tabulasi. Ini adalah bentuk surat yang paling sopan dan paling sesuai untuk surat resmi.
Dari enam bentuk surat di atas, Anda dapat memilih bentuk yang paling sesuai dengan tujuan surat Anda. Bentuk yang paling formal adalah full block style, sedangkan bentuk yang paling santai adalah hanging paragraph style. Namun, jika Anda ingin mengirimkan surat resmi, maka official style adalah pilihan yang tepat.
Ketika Anda menulis surat, pastikan untuk menggunakan bahasa yang sopan dan formal. Jangan lupa untuk menyertakan salam pembuka dan penutup, serta tanda tangan pada bagian akhir surat. Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, Anda dapat menyampaikan pesan dengan benar dan efektif.
