Surat undangan resmi adalah surat yang dibuat oleh sebuah lembaga atau organisasi untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk menghadiri acara yang diadakan oleh lembaga atau organisasi tersebut. Surat undangan resmi dibuat dengan tujuan untuk mengkonfirmasi kehadiran orang yang diundang dan menyampaikan informasi penting tentang acara tersebut.
Untuk membuat surat undangan resmi yang baik, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Berikut adalah beberapa ciri-ciri surat undangan resmi yang perlu diperhatikan:
1. Memakai kop surat apabila dikeluarkan oleh Lembaga Instansi atau organisasi. Kop surat ini berisi nama lembaga atau organisasi yang mengeluarkan surat undangan, alamat, dan nomor telepon.
2. Dalam surat resmi terdapat nomor surat, lampiran, dan perihal. Nomor surat ini berfungsi untuk memudahkan pencarian surat undangan, sedangkan lampiran berisi informasi tambahan tentang acara yang diadakan.
3. Memakai bahasa resmi atau formal. Surat undangan resmi harus menggunakan bahasa yang sopan dan formal agar mudah dipahami oleh penerima.
4. Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi tersebut. Cap atau stempel ini berfungsi untuk mengkonfirmasi bahwa surat undangan resmi ini dikeluarkan oleh lembaga resmi.
Dengan memperhatikan ciri-ciri surat undangan resmi di atas, Anda dapat membuat surat undangan resmi yang baik dan profesional. Semoga tips ini bermanfaat bagi Anda. 2 Des 2021.
