Surat undangan resmi adalah surat yang dikirimkan oleh sebuah organisasi untuk mengundang orang lain untuk menghadiri sebuah acara atau kegiatan. Surat undangan resmi biasanya dikirimkan oleh sebuah organisasi untuk mengundang orang lain untuk menghadiri sebuah acara atau kegiatan.
Surat undangan resmi biasanya dikirimkan oleh sebuah organisasi untuk mengundang orang lain untuk menghadiri sebuah acara atau kegiatan. Surat undangan resmi dapat digunakan untuk berbagai tujuan, seperti rapat, seminar, pertemuan bisnis, acara sosial, dan lain-lain. Surat undangan resmi biasanya berisi informasi tentang acara, tanggal, waktu, tempat, dan tujuan acara.
Dilansir dari buku Mail Merge: Solusi Praktis untuk Surat-Surat Bisnis (2007) oleh A. Fauzi, surat undangan resmi adalah undangan yang diselenggarakan antarinstansi untuk keperluan dinas. Contohnya, surat undangan rapat, dinas, pertemuan bisnis, dan masih banyak lainnya.
Surat undangan resmi biasanya berisi informasi tentang acara, tanggal, waktu, tempat, dan tujuan acara. Surat undangan resmi juga biasanya berisi informasi tentang bagaimana orang yang diundang dapat menghadiri acara. Surat undangan resmi juga dapat berisi informasi tentang bagaimana orang yang diundang dapat mengirimkan ucapan terima kasih atau mengirimkan dokumen lain yang diperlukan untuk acara.
Untuk menyusun surat undangan resmi yang baik, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Pertama, pastikan bahwa informasi yang disertakan dalam surat undangan resmi benar dan lengkap. Kedua, pastikan bahwa surat undangan resmi ditulis dengan bahasa yang sopan dan profesional. Ketiga, pastikan bahwa surat undangan resmi dikirimkan tepat waktu. Terakhir, pastikan bahwa surat undangan resmi dikirimkan kepada orang yang tepat.
Contoh surat undangan resmi dapat dilihat di bawah ini:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami dengan senang hati mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara pertemuan bisnis yang akan diselenggarakan pada 10 Mar 2022 di Hotel Grand Hyatt, Jakarta. Acara ini akan dimulai pukul 09.00 WIB dan akan berakhir pukul 12.00 WIB.
Tujuan acara ini adalah untuk membahas strategi bisnis yang akan kami jalankan di tahun 2022. Kami akan mengundang beberapa pembicara yang akan membantu kami dalam membahas topik ini.
Kami mengharapkan Bapak/Ibu dapat hadir pada acara ini. Kami juga akan menyediakan makan siang untuk semua peserta.
Kami menunggu kedatangan Bapak/Ibu pada acara ini.
Hormat kami,
Nama
Organisasi
Demikianlah informasi tentang apa yang dimaksud dengan surat undangan resmi dan contohnya. Surat undangan resmi adalah surat yang dikirimkan oleh sebuah organisasi untuk mengundang orang lain untuk menghadiri sebuah acara atau kegiatan. Surat undangan resmi biasanya berisi informasi tentang acara, tanggal, waktu, tempat, dan tujuan acara. Contoh surat undangan resmi dapat dilihat di atas.
