Ciri-ciri Surat Resmi
Surat resmi adalah surat yang dibuat oleh sebuah instansi atau lembaga untuk menyampaikan informasi penting kepada orang lain. Surat resmi dibuat dengan gaya bahasa yang resmi dan memiliki beberapa ciri khas yang membedakannya dari surat lainnya. Berikut adalah beberapa ciri-ciri surat resmi yang harus Anda ketahui.
Nomor Surat dan Lampiran
Surat resmi biasanya memiliki nomor surat dan lampiran yang ditulis di bagian atas surat. Nomor surat dan lampiran ini dapat membantu pihak yang menerima surat untuk mengidentifikasi dan mengatur surat-surat yang diterimanya.
Kop Surat dan Nama Instansi
Surat resmi juga biasanya memiliki kop surat dan nama instansi yang ditulis di bagian atas surat. Kop surat ini mencantumkan nama instansi atau lembaga yang mengirimkan surat, alamat, nomor telepon, dan lain-lain.
Salam Pembuka dan Penutup
Surat resmi biasanya memiliki salam pembuka dan penutup yang ditulis di bagian awal dan akhir surat. Salam pembuka dan penutup ini biasanya menggunakan kalimat-kalimat yang sopan dan bersifat resmi.
Stempel
Surat resmi biasanya memiliki stempel yang ditempelkan di bagian bawah surat. Stempel ini berisi nama instansi atau lembaga yang mengirimkan surat, tanggal, dan tanda tangan dari pihak yang bertanggung jawab.
Gaya Bahasa Resmi
Surat resmi biasanya menggunakan gaya bahasa yang resmi dan sopan. Bahasa yang digunakan harus jelas dan mudah dipahami oleh pihak yang menerimanya. Penggunaan bahasa yang tepat akan membantu menyampaikan informasi dengan jelas dan tepat.
Surat resmi adalah salah satu jenis surat yang banyak digunakan oleh instansi atau lembaga untuk menyampaikan informasi penting. Dengan mengetahui ciri-ciri surat resmi, Anda dapat membuat surat resmi dengan benar dan sesuai dengan standar yang berlaku. Pada 28 Oktober 2022, pastikan Anda membuat surat resmi dengan menggunakan ciri-ciri yang telah disebutkan di atas.
