Menurut KBBI, surat resmi adalah surat yang Anda gunakan untuk kepentingan resmi. Mulai dari kepentingan perseorangan, instansi, hingga organisasi. Contohnya, surat edaran, surat undangan, surat pemberitahuan, dan semacamnya.
Surat resmi adalah salah satu cara untuk menyampaikan informasi secara formal dan resmi. Karena itu, penting untuk memahami jenis-jenis surat resmi yang ada. Berikut adalah beberapa contoh surat resmi yang perlu Anda ketahui.
1. Surat Edaran
Surat edaran adalah surat yang digunakan untuk menyampaikan informasi kepada banyak orang sekaligus. Contohnya, surat edaran dari sebuah perusahaan yang menginformasikan tentang perubahan kebijakan atau program baru.
2. Surat Undangan
Surat undangan adalah surat yang digunakan untuk mengundang orang lain untuk menghadiri suatu acara. Contohnya, surat undangan untuk acara pembukaan sebuah toko baru.
3. Surat Pemberitahuan
Surat pemberitahuan adalah surat yang digunakan untuk memberitahukan sesuatu kepada orang lain. Contohnya, surat pemberitahuan dari sebuah perusahaan yang menginformasikan tentang perubahan kebijakan atau program baru.
4. Surat Permohonan
Surat permohonan adalah surat yang digunakan untuk meminta sesuatu kepada orang lain. Contohnya, surat permohonan untuk mendapatkan bantuan dana atau bantuan lainnya.
5. Surat Perintah
Surat perintah adalah surat yang digunakan untuk memberikan perintah kepada orang lain. Contohnya, surat perintah dari sebuah perusahaan yang menginstruksikan para karyawannya untuk melakukan sesuatu.
6. Surat Pengunduran Diri
Surat pengunduran diri adalah surat yang digunakan untuk mengundurkan diri dari suatu pekerjaan. Contohnya, surat pengunduran diri dari seorang karyawan yang ingin mengakhiri kontrak kerjanya.
7. Surat Perjanjian
Surat perjanjian adalah surat yang digunakan untuk menyepakati suatu hal antara dua pihak. Contohnya, surat perjanjian antara seorang pembeli dan penjual yang menyepakati harga dan kondisi jual beli.
Itulah beberapa contoh surat resmi yang perlu Anda ketahui. Dengan memahami jenis-jenis surat resmi ini, Anda dapat menggunakannya dengan lebih efektif dan efisien. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan surat resmi untuk menyampaikan informasi secara formal dan resmi.
