.
Surat resmi merupakan salah satu bentuk komunikasi yang banyak digunakan oleh berbagai pihak, baik di lingkungan perusahaan, organisasi, maupun instansi pemerintah. Oleh karena itu, penting untuk memahami bagaimana struktur dan kebahasaan surat resmi yang benar. Kaidah bahasa Indonesia dan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD) menjadi dasar dalam membuat surat resmi.
Struktur Surat Resmi
Struktur surat resmi terdiri dari bagian-bagian penting, seperti alamat pengirim, alamat penerima, salam pembuka, isi surat, penutup, dan tanda tangan. Setiap bagian harus ditulis dengan bahasa yang sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia dan EYD.
Kebahasaan Surat Resmi
Kebahasaan surat resmi harus memakai bahasa baku sesuai pada kaidah bahasa Indonesia dan EYD, yakni terdiri dari kosa kata, frasa, sampai tata bahasa yang digunakan. Surat resmi dibuat dengan memakai bahasa yang singkat, efektif, dan padat, serta mudah dimengerti maksud dan juga isinya. Penggunaan kata-kata yang tepat dan ekspresif juga penting untuk menyampaikan maksud yang dimaksud dengan jelas.
Penggunaan Kalimat Aktif dan Pasif
Penggunaan kalimat aktif dan pasif juga perlu diperhatikan dalam membuat surat resmi. Kalimat aktif digunakan untuk menyampaikan informasi secara jelas dan singkat, sedangkan kalimat pasif digunakan untuk menyampaikan informasi secara umum. Penggunaan kalimat aktif dan pasif harus sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia dan EYD.
Penggunaan EYD
Penggunaan EYD sangat penting dalam membuat surat resmi. EYD memiliki aturan yang jelas tentang penulisan kata, frasa, dan tata bahasa yang digunakan. EYD juga memiliki aturan yang jelas tentang penggunaan tanda baca, seperti tanda baca koma, titik, dan tanda seru.
Penggunaan Kalimat Positif dan Negatif
Penggunaan kalimat positif dan negatif juga perlu diperhatikan dalam membuat surat resmi. Kalimat positif digunakan untuk menyampaikan informasi secara jelas dan singkat, sedangkan kalimat negatif digunakan untuk menyampaikan informasi secara umum. Penggunaan kalimat positif dan negatif harus sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia dan EYD.
Penggunaan Bahasa Sederhana
Penggunaan bahasa sederhana juga penting dalam membuat surat resmi. Bahasa yang digunakan harus mudah dimengerti oleh pembaca, sehingga maksud yang dimaksud dapat disampaikan dengan jelas. Penggunaan bahasa yang kompleks dan rumit harus dihindari.
Penggunaan Tanda Baca
Penggunaan tanda baca juga penting dalam membuat surat resmi. Tanda baca yang digunakan harus sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia dan EYD. Penggunaan tanda baca yang benar akan membantu menyampaikan maksud yang dimaksud dengan jelas.
Penggunaan Kalimat Singkat
Penggunaan kalimat singkat juga penting dalam membuat surat resmi. Kalimat yang digunakan harus singkat, padat, dan efektif, sehingga maksud yang dimaksud dapat disampaikan dengan jelas. Penggunaan kalimat yang panjang dan bertele-tele harus dihindari.
Dengan memahami bagaimana struktur dan kebahasaan surat resmi yang benar, maka surat resmi yang dibuat akan lebih efektif dan mudah dimengerti oleh pembaca. Dengan demikian, tujuan surat resmi dapat tercapai dengan baik.
