Kode surat dinas merupakan kode yang digunakan untuk mengidentifikasi jenis surat dinas yang dibuat. Kode surat dinas ini berfungsi untuk memudahkan pengelolaan surat dinas, sehingga mempermudah pengelolaan arsip surat dinas di suatu instansi.
Kode surat dinas juga dapat membantu dalam mengelompokkan surat dinas berdasarkan jenisnya. Hal ini berguna untuk mempermudah pencarian surat dinas yang dibutuhkan.
Kode surat dinas yang digunakan di Indonesia terdiri dari 3 digit angka yang berbeda. Setiap angka memiliki arti yang berbeda, dan kode ini berubah-ubah sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan di suatu instansi.
Tahun 2014, Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (KemenPAN-RB) mengeluarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 16 Tahun 2014 tentang Aturan Penulisan Nomor Surat Dinas.
Berdasarkan Peraturan Menteri tersebut, berikut adalah kode surat dinas yang berlaku pada tahun 2014:
800 kepegawaian
420 Pendidikan
421 Sekolah
421.1 Pra Sekolah
421.2 Sekolah Dasar
421.3 Sekolah Menengah Pertama
421.4 Sekolah Menengah Atas
421.5 Sekolah Lanjutan Tingkat Atas
421.6 Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama
421.7 Sekolah Kejuruan
421.8 Sekolah Kesetaraan
421.9 Sekolah Luar Biasa
422 Pendidikan Non Formal
422.1 Pendidikan Anak Usia Dini
422.2 Pendidikan Orang Dewasa
422.3 Pendidikan Luar Sekolah
422.4 Pendidikan Inklusi
422.5 Pendidikan Guru
422.6 Pendidikan Non Formal Lainnya
422.7 Pendidikan Karakter
422.8 Pendidikan Kewarganegaraan
422.9 Pendidikan Kepemimpinan
423 Pendidikan Vokasi
423.1 Pendidikan Teknik
423.2 Pendidikan Kejuruan
423.3 Pendidikan Profesi
423.4 Pendidikan Keterampilan
423.5 Pendidikan Kedinasan
423.6 Pendidikan Non Formal Vokasi
423.7 Pendidikan Lainnya
Demikianlah kode surat dinas terbaru yang berlaku pada tahun 2014. Dengan mengetahui kode surat dinas ini, diharapkan dapat membantu Anda dalam membuat surat dinas dengan lebih mudah dan cepat.
